Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 8 november 2026

Ovanta.nl ("Ovanta", "wij") ontwikkelt websites, webapplicaties en game-systemen. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken als je onze website gebruikt of een offerte aanvraagt, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk?

Ovanta.nl, Drienerstraat 75, 7551 HL Hengelo. Vragen over privacy stuur je naar info@ovanta.nl.

Welke gegevens verwerken we?

Offerte-aanvraag. Als je het offerteformulier invult, verwerken we je naam, e-mailadres, eventueel je bedrijfsnaam en telefoonnummer, je contactvoorkeur, je gekozen diensten en wensen, de omschrijving van je project en een eventuele link die je meestuurt.

Contactformulier. Je naam, e-mailadres en het bericht dat je schrijft.

Technische gegevens. Je IP-adres wordt kort bewaard om misbruik van de formulieren te voorkomen, bijvoorbeeld door het aantal aanvragen per uur te begrenzen. Het IP-adres wordt daarvoor omgezet in een afgeschermde code. Daarnaast bewaren we het IP-adres bij een verstuurde aanvraag, zodat we misbruik kunnen onderzoeken.

Waarom verwerken we deze gegevens?

• Om je aanvraag of bericht te beantwoorden en een offerte op te stellen. Dit doen we om jouw verzoek uit te voeren, voordat een overeenkomst tot stand komt.
• Om een overeenkomst uit te voeren en daarover te communiceren, als je klant wordt.
• Om onze website en formulieren te beschermen tegen spam en misbruik. Dit is een gerechtvaardigd belang van Ovanta.
• Om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals de fiscale bewaarplicht voor facturen.

We gebruiken je gegevens niet voor reclame en we verkopen ze niet door.

Hoe lang bewaren we gegevens?

• Aanvragen die niet tot een opdracht leiden bewaren we maximaal 12 maanden na ons laatste contact.
• Gegevens van klanten bewaren we zolang de overeenkomst loopt. Facturen en boekhoudgegevens bewaren we 7 jaar, zoals de wet voorschrijft.
• Tellers voor misbruikbescherming verdwijnen binnen een dag.

Met wie delen we gegevens?

Alleen met partijen die we nodig hebben om onze dienst te leveren, zoals onze hostingprovider en de aanbieder van onze e-mail. Met die partijen maken we afspraken over de bescherming van je gegevens. Voor de weergave van de website laden we lettertypen van Google Fonts; daarbij ontvangt Google je IP-adres.

Cookies

We gebruiken alleen een functionele sessiecookie. Die is nodig om het formulier te beveiligen tegen misbruik en verdwijnt als je de browser sluit. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies en daarom vragen we geen toestemming.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals een versleutelde verbinding, beperkte toegang tot aanvragen en het afschermen van de mappen waarin we gegevens bewaren.

Jouw rechten

Je mag ons vragen om inzage in je gegevens, om ze te laten corrigeren of verwijderen, om de verwerking te beperken, en om bezwaar te maken. Je kunt ook vragen om je gegevens over te dragen. Stuur daarvoor een mail naar info@ovanta.nl. We reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Als we deze verklaring aanpassen, staat de nieuwste versie altijd op deze pagina met de datum van de laatste wijziging.